4.加班紀錄,保障權益。隨著智慧型手機普及化,加上通訊軟體、社群網站的便利性,上班族在下班後,恐怕得繼續「手機辦公」,花梓馨建議,若下班後用即時通訊軟體加班,延長了工時,上班族應留存加班紀錄,保障自身權益。

3.當面確認,以免誤會。有36.1%企業認為,上班族使用即時通訊,恐因訊息過於簡單,導致誤會或溝通障礙,所以當上班族透過線上開會或討論公事,若有涉及重要事項,應再當面確認雙方認知是否一致。

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2.公私分明,避免誤事。花梓馨指出,儘管目前有55.3%受訪企業完全不限制,也認為沒必要禁止員工在上班時間使用即時通訊軟體,但還是有42.1%企業認為,上班族使用即時通訊,恐造成上班不專心,影響公務,因此建議上班時間用即時通訊處理私事,應適當節制。

▲不少上班族都使用即時通訊軟體工作。(示意圖/記者黃克翔攝)





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1.事後補件,避免爭議。根據104人力銀行調查,有66.1%企業「贊成」員工用即時通訊處理公務,但有87.8%企業,不接受只用通訊軟體請假或辭職,建議

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上班族若要請假或辭職,仍須遵照公司作業程序補件。

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隨著智慧型手機普及,行動浪潮也影響到職場,目前有不少上班族都使用即時通訊軟體工作,像是分享專案進度、處理主管交辦事項等,但104人資學院副總經理兼企業大師營運長花梓馨表示,這背後還是有很多要注意的事,因此提出5項建議供上班族參考。

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5.善用系統,提高效率。根據調查資料顯示,23.3%企業認為,上班族使用即時通訊,恐造成訊息零碎片段化,故建議大家取工具之善,提高效率,像是利用通訊軟體分享專案進度,以利團隊一同完

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